¿Cómo recolectar y presentar evidencia?

Para que podamos verificar su solicitud, requerimos una serie de evidencias. Los requerimientos varían de acuerdo con la categoría de récord que sea solicitado, pero la siguiente comunicación le proporcionará la información que necesita para realizar el envío de la evidencia. El registro de evidencia insuficiente puede conducir a intentos de récord rechazados, así que asegúrese de leer la información de la categoría de récord con cuidado, teniendo en cuenta el uso los modelos proporcionados como ayuda en el camino para ser OFICIALMENTE ASOMBROSO - OFFICIALLY AMAZING.

Formatos

Por favor, utilice los formatos para proporcionar la evidencia del intento de récord. Consulte en la sección del reglamento oficial del documento: Guía de su evidencia, que se identifica como “Evidence Checklist” para verificar la documentación necesaria de su intento de récord. Alrededor de un 30% de las solicitudes, no son aprobadas porque la evidencia es insuficiente o no es correcta. Asegúrese de descargar y leer el documento Guía de su evidencia antes de realizar el envío de la documentación.

Guía de su Evidencia

Esta guía contiene toda la información importante que se necesita para prepararlo en la recolección y entrega de la evidencia. Incluye información para la producción de mejores evidencias de video y evidencias fotográficas.

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Formato de Carta de presentación

Es necesaria la Carta de presentación para TODOS los récords. La carta de presentación es su oportunidad de proporcionar a Guinness World Records una visión clara del intento de récord. Es un resumen final que debe ser anexado antes de realizar el envío de la evidencia ya que proporciona una guía para nuestro Equipo de Gestión de Récords durante el análisis de la evidencia. Por favor, utilice el formato descargable para elaborar la carta de presentación.

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Formato de Declaración de Testigo

Son necesarias 2 declaraciones de testigos por cada intento de récord. La declaración de testigo es un formato que debe ser completado por personas independientes, registrando todos los detalles relevantes del intento de récord. Consulte la Guía de su evidencia para obtener la definición del término ‘independiente’. Algunos tipos de récords exigen una declaración de un Testigo Experto – consulte la Guía de su evidencia para obtener más detalles. Utilice el formato de Declaración de Testigo para registrar las declaraciones de los testigos generales y los testigos expertos.

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Formato de Declaración de Supervisor

Para los récords de participación masiva requerimos que los Supervisores vigilen grupos de 50 o menos participantes, para descalificar a las personas que no hayan participado con éxito en el intento de récord. Por favor, entregue a los Supervisores los formatos para que los completen. Es necesario que anexe todos los Formatos de Declaración de Supervisor como parte de la evidencia. Si su intento de participación masiva involucra a más de 5,000 personas, el proceso de conteo debe ser realizado por una firma de auditoría; es necesario presentar además del informe final de la empresa de auditoria, los formatos de declaración de supervisor.

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Formato de Registro de Actividad

Por favor utilice este formato en todos los récords con duración superior a una hora. Los testigos deben realizar anotaciones durante el proceso, mínimo una cada hora, indicando el horario y la actividad realizada en el Formato de Registro de Actividad.

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Otros documentos

Dependiendo de su título de récord, serán solicitados documentos adicionales, como un informe médico, informes de auditores, informes de cronometradores, etc. Consulte la sección de "Evidence Checklist" del reglamento oficial para obtener más detalles. No existen formatos establecidos para esos documentos, asó que asegúrese de que las personas que entregan esas declaraciones indiquen sus credenciales y datos de contacto.